IT-Prüfung und IT-Beratung

ERP Health Check

Anwendungsbereich des Health Check?

Der Health Check kann für unterschiedliche ERP-Systeme durchgeführt werden. Die Intensität der Prüfung steht jedoch in Abhängigkeit von den Möglichkeiten, die die jeweiligen IT-Anwendungen bieten. Für den Fall eines SAP bzw. SAP S/4 HANA-Systems sind sehr weitgehende Analysen möglich. Hiervon wird weitergehend ausgegangen.

Welches Risiko besteht hinsichtlich Ihres SAP-Systems?

SAP-Systeme sind gekennzeichnet durch unzählige Möglichkeiten zu den individuellen Einstellungen von Parametern zu den Geschäftsprozessen und zur Verwaltung des SAP-Systems selbst („Customizing“). Dies ist einerseits hilfreich, die jeweiligen Anforderungen der Organisation abzubilden, erfordert aber andererseits ein tiefgehendes Wissen zum Customizing und den hieraus ggf. resultierenden Risiken. Aufgrund der Komplexität des SAP-Systems kann es bei der Einrichtung eines Systems leicht vorkommen, dass rechnungslegungsrelevante Einstellungen nicht zutreffend getroffen wurden. Dies kann schnell dazu führen, dass handels- und steuerrechtliche Anforderungen nicht erfüllt werden oder sich Risiken für dolose Handlungen ergeben.

Diese Risiken bestehen bei einem „gewachsenes“ SAP-System ebenso, wie bei einem neu aufgesetztes S/4 HANA-System. Bei neu aufgesetzten Systemen besteht jedoch zusätzlich das Risko, dass Einstellungen aus der Implementierungsphase (z.B. zu den Berechtigungen) in das Produktivsystem überführt wurden. Hier ist jedoch aus Sicherheits- und Ordnungsmäßigkeitsgründen klar zwischen Entwicklungs- und Produktivsystem zu trennen.

  • Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Einrichtung und Aufrechterhaltung eines angemessenen IT-Kontrollsystems. Ohne die Risiken zu kennen, die sich aus einem unangemessenen Customizing ergeben, ist dies nicht im gebotenen Umfang möglich.
  • Die Beauftragung einer Prüfung der wesentlichen Einstellungen des SAP-Systems durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist ein Element, um die Überwachungspflichten der Geschäftsführung zu erfüllen.
  • Sie erhalten hierdurch einen Informationsvorsprung, um evtl. festgestellte Mängel zeitnah zu beheben. Hierbei werden Sie durch umsetzungsfähige Empfehlungen unterstützt.

 

Weitere Informationen erhalten Sie hier:
https://erp-healthcheck.bansbach-gmbh.de/